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曲嵩路面项目管理特点初探
发布日期:2010年08月09日 来源:网站原创 阅读:2292
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曲嵩高速公路是云南东进贵州的主要交通线,双向八车道,路基宽度42.5米,单幅宽度达21.25米。我公司承建的是路面B标,全长15公里。到11月中旬止,已完成单幅19公里的碎石层、水稳基层,在全线4个标段中一直名列第一,多次受到省、市有关领导和公司领导的表扬。透过现象,笔者想从曲嵩项目部的管理层面上探寻一些必然的联系。

笔者以为,路面项目,每进行一步都与机械分不开。所以机械设备是否正常发挥作用,就是项目管理成败的关键。而人又是机械的主宰,人的主观能动性、积极性是否充分发挥出来,又是管理中的核心部分。材料占路面工程成本的大头,如何管理好材料,充分利用资源,也是路面工程项目管理中的重头戏。有了人、机、料三者有机结合,路面工程项目管理也就解决了主要问题,抓住了管理的要害部位。曲嵩项目在这三方面的管理中,正是抓住这三个矛盾的主要方面,才取得了今天的成绩。

以人为本,充分发挥各级各类人员的积极性。在曲嵩项目,到过的人都能感觉到项目是一个和谐而有充满朝气的团队。从团队成员的脸上、言谈中,能感觉到他们从心底涌现出来的自豪感、自信心和荣誉感。这恐怕与团队的成绩和个人的成就是分不开的。项目负责人介绍,项目团队成员来自四面八方,素质参差不齐,能力,心态各有不同。项目本着用人之所长的原则,经过一个摸底程序,有能力的放在重要岗位上使用;有能力而不好好工作的经过教育学习,改掉不良习惯后再用;新分配的员工由老员工经过传、帮、带和培训后,使其工作熟练后又单独使用。用人的所长而尽量避其短,在使用中尽量下放权力,让他们大胆去抓,大胆去管,充分发挥个人的特长和潜能,激发他们心中的事业心和成就感,使项目成员都把项目管理当作自己的事业来管、来抓,形成了较强的团队凝聚力。

在项目部门前的院子里,竖立着一块标满红旗的牌子,这是项目部用来对员工和部门进行评比的计分牌。项目各部门和员工每月进行一次工作评比,工作认真、积极、主动的员工记2分,部门记5分;年底员工满24分、部门满60分的,项目部对其进行表彰和奖励,并作为上报公司评选先进个人和先进班组的依据。每月一次的评比,都推出一个比较优秀的员工,把他(她)的业绩在自办的施工简讯上进行通报表彰。在物质激励措施越来越占主导地位的今天,曲嵩项目把精神层面的激励措施突出出来,上榜、上报公布,并长期坚持,是对优秀员工价值的肯定和褒扬,对竖立整个项目正气,竖立、养成良好的工作氛围起到了良好的促进作用。

聚会是沟通感情、和谐气氛的一个重要手段,而生日对个人来说则具有特别的意义。在生日这天,能得到全体项目团队成员的祝福,每个人的心中一定是别样滋味在心头。曲嵩项目能在每个员工过生日这天,给员工组织生日聚会,接受全体项目员工的祝福,充分说明项目对员工的尊重,也为形成良好的项目和谐打下了基础。

汽车运力是路面施工项目的重要组成部分,因为受路面施工各个环节机械完好程度的影响和制约,运力的组织也是一大难点。因为整个铺筑系统,从供料、拌合到摊铺、压实,只要有一个环节的机械出问题,整个系统就得停止,从而严重影响运料汽车的工作量和收入。许多汽车不愿干这种三天两头待机的活,即使干,要价也非常高。而在曲嵩项目,由于机械维护良好,运料汽车能正常运转,经济效益也不错,因而汽车愿拉,而且项目也能适当压低单价,增加效益。更为人性化的是曲嵩项目还为汽车驾驶员统一开了食堂,中午亲自把热菜热饭送到工地,而晚上驾驶员回来也能有热菜热饭和热水,解除了驾驶员后顾之忧,更安心于工作,也为施工赢得了时间,形成双赢的局面。同时驾驶员也感受到了被尊重,被关心的感觉,体会到了阳光道桥集体的温暖。

抓死机械管理,确保施工正常运行。单幅路基宽21米多,自开工以来日均铺筑450米,最高铺筑600多米。这样的速度,应该说是比较快的。这充分说明机械完好率高,施工组织正常。究其原因,是曲嵩项目对机械管理有一套行之有效的办法。

首先是充分肯定机械驾驶员的价值。机械驾驶员,特别是通用机械的驾驶员,在施工企业内部的所有工种中,其劳动强度是最高的。如挖机、装载机驾驶员,工作忙的时候,一天工作超8个小时,有的时候还要加班,并且在中间很少有休息时间。同时机械驾驶也是一个技术工种,在机械设备越来越先进的今天,其技术含量越来越高。在路面施工项目,一旦施起工来,机械驾驶员每天都可用“披星戴月”来形容,其辛苦程度可想而知。如果他们的待遇得不到落实,工作得不到肯定,心中有想法是可想而知的。但是,这么多年来,我们很多管理者恐怕没有想到这些,更没有相应的措施,使得许多驾驶员产生厌驾、怠驾或干脆弃驾的情形,许多技术熟练的驾驶员离开了岗位。这不能不说是一种损失。

在曲嵩项目,项目管理者试图改变这一状况。一是充分肯定驾驶员的价值,把驾驶员的作用抬到与其它技术人员同等位置来对待。从思想上、意识上承认其地位。二把驾驶员的收入同完成工作量、工作时间挂钩。工作量越大、工作时间约长,收入就越高。项目安排专门人员给驾驶员计时、计量,以作为核定其收入的依据。三是落实超时补贴。只要超过八小时工作时间,加班时间另算收入。由于驾驶员工作得到项目管理者的充分尊重和认可,并且保证了相应的收入,驾驶员的积极性得到了较大的提升。原来讲条件、磨洋功、消极怠工的现象不见了,取而代之的是积极要求安排工作,关心机械的完好程度,积极进行机械维护保养,积极参与机械维修,认真按操作标准进行操作。确保机械完好率在驾驶员这一道关上就有了较大的提升。

及时进行机械的维修,是曲嵩项目又一大法宝。我们知道,路面施工项目,机械设备较为密集是一大特点。每一寸路面的延伸都离不开整个机械系统的正常运行。一个环节的机械出问题,整套系统就全部瘫痪,整个项目的工作就会因此停顿。因此,机械维修工作就上升到了一个及其重要的地位。在曲嵩项目,一般情况下,机械故障是不过夜的。当天机械出现问题,当天就及时组织修理,连夜把机械修复,不影响第二天的施工。由于基本上做到了这点,曲嵩项目的路面铺筑才会在全线一直名列第一。那么,曲嵩项目怎样做到这一点的呢?除了上面提到的驾驶操作人员按规定进行操作和维护保养外,曲嵩项目还组织了一个精干的修理班组。由聘请的几位已退休的机械修理人员和员工、小工组成。保证了随时随地对故障机械进行维修。有的机械配件难于购买,即使能够买到也是费时费力费钱,他们把原修理厂闲置不用的车床和老师傅请了去,就地加工配件,既省力省钱,又较好地利用了闲置资源。田吉华经理给我们算了一笔帐,如果机械故障全部请社会上的修理工进行修理的话,不单时间不可能达到项目部要求,而且修理费将会很高。一个项目下来,粗略估算一下,单单修理费用就能节省几十万,还不用说省下来的时间所带来的社会效益和经济效益了。田经理还谈到,现在我们的修理工这一工种基本是断档了,老的已经退休,而年轻的都已改行干别的。公司内部没有基本的修理组织,连小故障也要外请,这不仅大大延长了机械的修理周期,也散失了一个相当可观的内部市场,看了都叫人叹息。他说他想在现有的基础上,培养修理人员,逐渐扩大,率先抢回这一不用投标就可拥有的内部修理市场,必要时还可向外输出修理服务,拓展市场空间。

材料管理,精打细算。材料管理在项目管理中的地位和作用是不言而喻的,材料费在路面施工项目成本中所占的比例,更是项目管理成败的关键。曲嵩项目一班人深深认识到这一点,且在材料管理方面下力气、花功夫,取得了显著成效。在砂石材料方面,一律严格采用过磅计量,最大限度保证了计量的准确性;在油燃料、各种配件采购方面,实行货比三家,择优选购,既保证了材料质量,又降低了采购价格;机械、车辆的油耗,修理费用与完成的工作量进行挂钩,严格核算,实行节约有奖,超耗惩罚的措施,极大地降低了费用。建立了材料的采购、入库、出库、使用等一系列严格程序,极大地杜绝了管理中的漏洞。据项目机务员介绍,由于实行了严格的管理制度和管理程序,采购价格降低了近1/3,机械修理费、保养费也大幅度降低。原来换下来的机械配件大都丢弃不用,现在能用的修理好了备用;原来驾驶员加油,记多记少无所谓,领出的黄油等保养材料到处丢。现在不同了,驾驶员非常关心自己的油耗,非常小心地使用所领出的材料,因为它们不是可以随便丢弃的“公物”,而是成为了记在自己帐上的财物。

创新才能创效。在曲嵩项目,管理创新、技术创新无处不在,在这里不一一赘述,只介绍一点。那就是给拌合机料斗喂料方面的改进创新。一般的思维,给拌合机料斗喂料是用装载机,即由汽车把料运到现场堆放,再由装载机运进料仓。但曲嵩项目把这一程序稍作改进,砌了一条可以用汽车直接供料的通道,这样就减少了装载机供料这一环节。这一减不要紧,曲嵩项目算了一笔帐,几台拌合机都减去了这一环节,可减去近十台装载机,每月就可节约成本近20万元。

管理出效率、管理出效益,这已是一个不争的事实。如果我们每个项目都在严格的执行公司规章制度,打好基础的同时,根据项目的特点不断创新,且能不断总结、交流、学习和借鉴,那么,相信公司的管理水平就能不断提高,管理理论也能不断丰富和发展,效率和效益也理所当然的能够提高。